Si estás leyendo esto, probablemente estás recién aterrizado en Bélgica, lleno de emoción por tu Erasmus… pero también un poco perdido entre trámites, formularios y nombres raros como «Annex 3ter». Tranquilo. Respirá. Te lo voy a explicar, todo es más sencillo de lo que parece.
Lo primero que tenés que saber es: ¿sos estudiante europeo o no europeo?
Este post está pensado para estudiantes de la Unión Europea, EEE o Suiza. Si venís de fuera de esa lista, hay otros trámites y este artículo no te servirá del todo.
Segundo: ¿cuánto tiempo te vas a quedar?
Este punto es clave. Todo depende de si tu estadía es menor o mayor a 6 meses. Porque sí, en Bélgica el tiempo también importa a nivel burocrático. El tramite que necesites realizar dependerá de esto.
Si te quedás menos de 6 meses
Lo que necesitás no es una residency card, sino una Declaración de presencia (nombre tecnico: Annex 3ter). Básicamente, es una forma de decir: “Hola Bélgica, estoy acá por un tiempito pero no me cambio de casa oficialmente”.
Condiciones:
- Tenés que tener una dirección en Gante.
- No podés quedarte más de 6 meses (ni un día más)
- Es gratis
¿Qué necesitás?
- Tu pasaporte o DNI. Y ya.
Pasos:
- Registrate online dentro de los 10 días hábiles desde tu llegada. Te mandan una confirmación por mail.
- Esperá a que procesen tu solicitud. En unas semanas recibirás por correo electrónico tu notificación de presencia.
¡Y listo! Este documento te cubre durante los 6 meses. Eso sí, no se puede renovar. Si te das cuenta a mitad de camino de que te vas a quedar más, tendrás que iniciar el proceso para la residencia formal (EU card).
¿Te quedás más de 6 meses? Ahí sí necesitás la EU card
Acá ya hablamos de una residencia más formal. Tendrás una tarjeta electrónica que dice que estás legalmente domiciliado en Bélgica. Es como tu DNI local, pero para extranjeros.
Condiciones:
- Ser estudiante de la UE, EEE o Suiza.
- Vivir en una misma dirección privada en Gante por al menos 1 mes.
- Registrarte dentro de los primeros 10 días hábiles desde que llegaste.
- Tener seguro de salud y estar matriculado en una institución educativa.
¿Qué tenés que juntar?
- Pasaporte o DNI
- Certificado de inscripción de tu universidad o escuela
- Seguro médico que cubra tu estadía en Bélgica (la Tarjeta Sanitaria Europea te sirve perfectamente)
El trámite es gratuito, pero cuando te den la tarjeta, te cobran 30 euros.
Paso a paso:
- Registro online en los primeros 10 días tras tu llegada. Fácil, lo hacés desde la web del municipio.
- La policía pasa por tu casa. Más o menos a las 2-3 semanas aparece un agente para verificar que vivís donde dijiste. No te asustes, es súper tranqui. Solo te preguntan si vivís ahí y quienes son tus compañeros de piso.
- Luego, te llega un email de confirmación y podés sacar un turno para ir a la oficina de turismo o migración.
- El día de la cita, llevás todo: documento, seguro, certificado de inscripción. Te sacan foto, huellas, firma, todo como si fueras a sacar el pasaporte.
- Después solo queda esperar 2 o 3 semanas a que te llegue una carta con los códigos para ir a buscar tu EU card.
Y listo, ya estás oficialmente domiciliado en Bélgica por hasta 5 años (mientras sigas cumpliendo con los requisitos de estudiante)
Si estás haciendo Erasmus en Gante, la oficina de migraciones se ve así:
Cosas IMPORTANTES que nadie te cuenta:
- Si te mudás, tenés que avisar al municipio. Si no lo hacés, te eliminan del registro y podrías correr el riesgo de perder tu tarjeta.
- Si te vas de Bélgica (ya sea por vacaciones largas o definitivamente), también tenés que notificarlo online.
Así que ya sabés: trámites hay, pero con organización y esta guía, no tienen porqué ser un dolor de cabeza. Y si todavía estás en la etapa de “llegué ayer y no entiendo nada”, empezá por registrarte online. ¡Es el primer paso y el más importante!
Martu.
¡Hola! Soy Martina Otero Jeandrevin, tengo 22 años y soy estudiante de Arte Textil en Escola Massana en Barcelona. Este año me mudé a Gante para seguir aprendiendo en LUCA school of arts. Durante este semestre seré la nueva corresponsal de Música y Festivales. Desde siempre he sido una enamorada del arte y la música por lo que, estoy muy emocionada de mostrarles todo lo que Flandes tiene para ofrecer. Estoy muy agradecida de poder contarles toda mi experiencia erasmus!
Martu
