¡Hola a todos!
El pasado martes 4 de diciembre tuve la oportunidad de visitar los Belgian Event Awards en Brujas como parte del temario de la asignatura «Business Events», que estoy cursando durante mi Erasmus en Artevelde Hogeschool. En esta asignatura ya habíamos visitado la HORECA expo, la feria dedicada a hoteles, restaurantes y caterings o cafeterías que se celebró en Gante entre el 17 y el 20 de noviembre en la Flanders Expo. Desde luego es una gran suerte poder aprender sobre eventos en primera persona, ya que si solo nos quedamos con la parte teórica nos estamos perdiendo mucho. Es por eso que esta asignatura me está resultando muy útil e interesante, puesto que tiene un enfoque muy práctico, no solo por las visitas sino también por la forma de trabajar en clase.
Información sobre los premios
Volviendo a los Belgian Event Awards, también llamados BEA. Estos premios se celebraron los días 3 y 4 de diciembre en el Bruges Meeting and Convention Center (BMCC), y tienen como objetivo premiar a las agencias que hayan realizado los mejores eventos en las siguientes categorias: B2B, B2C, Business to Employee (B2E), institucionales y teambuilding. Para poder participar en los premios celebrados este año, las agencias debían pagar unos gastos de inscripción y presentar hasta 5 proyectos creados entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024. Sin embargo, no todos los proyectos inscritos tienen un hueco en la gala de premios, ya que antes hay una etapa de preselección que se lleva a cabo de forma online. Luego, el día anterior a la gala, se realiza la final, en la que las empresas tienen que presentar al público su proyecto con una presentación de al menos 15 minutos. Estos premios son muy interesantes para las empresas de organización de eventos puesto que sirven para aumentar su visibilidad y hacer networking con potenciales clientes.
El Bruges Meeting and Convention Center (BMCC)
En nuestra visita, tuvimos un tour por el BMCC guiado por la directora del mismo Sarah Cornand, quien nos fue explicando el uso que tenía cada sala del edificio. Algunas de ellas fueron:
- Entrance hall: Donde los invitados pueden recoger sus acreditaciones para los eventos.
- Exhibition hall: Con una superficie de 4,500m², esta sala puede acoger eventos de muchas categorias distintas. Por ejemplo, el día de los BEA, esta sala contaba con muchos bares y caterings para que los participantes pudieran tomar algo antes y después de los premios.
- Auditorio: Esta era la sala donde tuvieron lugar los premios. Tiene una capacidad de 516 personas.
- Meeting rooms: La planta 3 cuenta con un gran vestíbulo central rodeado por 12 salas de reuniones. En total, este espacio puede acoger a 500 personas. Esta planta también cuenta con una sala más pequeña que puede usarse para ruedas de prensa o caterings.
- Catering area and terrace: Como podéis ver, la terraza del BMCC tiene unas vistas increíbles del centro de Brujas.
Sin lugar a dudas, fue muy interesante visitar un recinto de estas características horas antes de que acoja un evento. Espero que hayáis disfrutado esta entrada, ¡nos vemos en la próxima!
¡Hola! Soy Amanda Escanciano, tengo 21 años y estudio Protocolo, Organización de Eventos y Comunicación Corporativa en la Universidad Rey Juan Carlos (Madrid). Durante el primer cuatrimestre de el curso 2024-25 realizaré un Erasmus en Arteveldehogeschool en Gante y seré la corresponsal de Patrimonio del blog. Mis hobbies son viajar y el arte.
